ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1.
Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je občianske združenie, ktoré určuje účely a prostriedky spracúvania vašich údajov:

Názov: Mladý podnikavec (občianske združenie)
Sídlo: Vysokoškolákov 1760/13, 010 08 Žilina
IČO: 42388651
E-mail: info@mladypodnikavec.sk
Zodpovedná osoba: Nebola určená (otázky smerujte na vyššie uvedený e-mail) (§19 ods. 1 písm. a)).

2.
Účely, právne základy a doba spracúvania

Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu na nasledujúce účely:
A. Organizácia táborov, workshopov a vzdelávania
• Účel: Registrácia účastníka, komunikácia so zákonným zástupcom, organizačné zabezpečenie tábora (ubytovanie, strava).
• Právny základ: Plnenie zmluvy (resp. úkonov pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby). • Doba: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a nevyhnutný čas na vysporiadanie nárokov (štandardne 5 rokov od ukončenia akcie).

B. Spracúvanie zdravotných údajov (len pre tábory)
• Účel: Zaistenie bezpečnosti a zdravia dieťaťa počas tábora (alergie, lieky).
• Právny základ: Výslovný súhlas zákonného zástupcu (čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR) udelený podpisom “Vyhlásenia o zdravotnom stave”.
• Doba: Počas trvania turnusu. Bezodkladne po skončení tábora sa zdravotná dokumentácia skartuje (s výnimkou prípadov úrazu/poistnej udalosti).

C. Marketing, Newsletter a fotodokumentácia
• Účel: Informovanie o nových termínoch táborov, zasielanie noviniek, propagácia činnosti združenia fotografiami z akcií.
• Právny základ: 1. Oprávnený záujem (reportážne foto z akcie – dokumentácia činnosti). 2. Súhlas zákonného zástupcu (cielené marketingové fotografie detí a portréty).
• Doba: Do odvolania súhlasu, maximálne však 5 rokov od jeho udelenia.

D. Účtovná a daňová agenda
• Účel: Vystavovanie faktúr a plnenie zákonných povinností.
• Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti.
• Doba: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve (§19 ods. 2 písm. a)).

E. Vzdelávanie pedagogických a odborných zamestnancov (akreditované inovačné, aktualizačné a funkčné vzdelávanie), vzdelávanie dospelých v rámci celoživotného vzdelávania.
• Účel: Organizácia akreditovaného vzdelávania pedagogických a odborných zamestnancov a vzdelávania dospelých v rámci celoživotného vzdelávania, evidencia účastníkov, vydávanie osvedčení o ukončení vzdelávania a vedenie povinnej dokumentácie poskytovateľa vzdelávania.
1. Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) – na základe podanej prihlášky. Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) – povinnosti poskytovateľa podľa § 69 zákona č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancoch (povinnosť viesť dokumentáciu vzdelávania).
• Doba uchovávania: Dokumentáciu o vzdelávaní uchovávame v zmysle registratúrneho poriadku a osobitných predpisov (spravidla 10 rokov od ukončenia vzdelávania).

3.
Príjemcovia osobných údajov

Vaše údaje nepredávame. Na zabezpečenie našich služieb však využívame overených subdodávateľov (sprostredkovateľov):
1. Poskytovatelia IT služieb: Webhosting, e-mailové služby, správa CRM systému.
2. Účtovná kancelária: Spracovanie faktúr a účtovných dokladov.
3. Ubytovacie a stravovacie zariadenia: Len v rozsahu nevyhnutnom pre ubytovanie účastníka tábora (napr. meno, zoznam alergií).
4. Orgány verejnej moci: V prípade kontroly alebo zákonnej povinnosti (napr. daňový úrad).
5. Poisťovne: V prípade riešenia úrazového poistenia účastníkov.
6. Zdravotníci: V nevyhnutnom rozsahu pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti počas tábora.

4.
Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním vašich údajov máte v zmysle GDPR nasledujúce práva:
• Právo na prístup: Môžete žiadať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše údaje.
• Právo na opravu: Ak sú vaše údaje nepresné, máte právo na ich doplnenie.
• Právo na výmaz (na zabudnutie): Ak už údaje nie sú potrebné alebo ak odvoláte súhlas.
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas: Ak spracúvame údaje na základe súhlasu (napr. zdravotné údaje, marketingové fotografie), môžete ho kedykoľvek odvolať.
• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že porušujeme zákon, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (§100 zákona č. 18/2018 Z. z.).

5.
Špecifiká pre deti pod 16 rokov

Pri portáli tabortalentov.sk venujeme osobitnú pozornosť ochrane detí. Ak je účastník mladší ako 16 rokov, súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely marketingu (fotky, newsletter) musí udeliť alebo schváliť jeho zákonný zástupca (§15 zákona č. 18/2018 Z. z.).

6.
Zabezpečenie údajov

Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia, aby zabránil úniku, strate alebo poškodeniu vašich údajov. Prístup k osobným údajom majú len poverení členovia tímu Mladý podnikavec, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou (§39 zákona č. 18/2018 Z. z.).